Chargé.e de projets de déploiement - Agent.e planification de programmation et de recherche

Description :

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et les programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

Elle doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de la santé, sciences de l’administration, sciences humaines ou sciences sociales.

Description sommaire:
Le chargé de projets de déploiement assumera la responsabilité de planifier, suivre, coordonner et rendre compte de la réalisation des projets, de la définition jusqu’au contrôle, et ce, en étroite collaboration avec le promoteur, le porteur et l’équipe de projet.

Ainsi, il assurera la coordination entre les différents lots de travail et veillera à la mobilisation des équipes dans l’atteinte des objectifs du projet. De plus, il sera appelé à participer aux dossiers des offres de services dans les différents projets sous la responsabilité de la DPMI, l’amenant à effectuer des cartographies de processus, animer des ateliers et soutenir la rédaction de documents. Il sera ainsi appelé à travailler en interdisciplinarité avec les différents volets de l’équipe projet et avec les directions clientes

Description spécifique:

Chargé.e de projets de déploiement sera appelé à :
· Agir à titre de conseiller et accompagner le promoteur du projet dans la réalisation de son dossier d’affaires, depuis l’élaboration de sa demande jusqu’à l’autorisation de démarrage;
· Identifier les parties prenantes et mettre en place la gouvernance;
· Choisir et adapter la méthodologie et les outils selon la nature du projet;
· Réaliser, avec l’équipe, la planification du projet : production de l’échéancier, estimation des ressources requises et obtention des autorisations nécessaires à l’actualisation du projet;
· Élaborer et maintenir à jour la documentation requise pour le projet;
· Identifier et suivre les indicateurs de performance du projet;
· Mobiliser et coordonner les ressources internes et externes, en collaboration avec les gestionnaires responsables, de façon à en atteindre les objectifs identifiés et à produire les bénéfices et résultats attendus à l’intérieur des coûts et des échéanciers prévus;
· Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie;
· Effectuer un suivi d’avancement des travaux et assurer les communications relatives au projet;
· Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, qu’elles soient internes ou externes;
· Soutenir les responsables de lot dans la planification, la réalisation et le suivi d’avancement des travaux selon l’échéancier prescrit;
· Piloter la révision des processus et des trajectoires associées au projet;
· Soutenir le processus de résolution de problèmes;
· Assurer une vigie du budget du projet en collaboration avec la direction des ressources financières (DRF), gérer les demandes de changement, surveiller les dépassements, les risques et recommander des mesures et des actions correctrices au besoin;
· Escalader les enjeux et les risques aux instances selon la gouvernance établie;
· Clôturer le projet : faire les bilans, conduire un exercice de leçons apprises, assurer une transition adéquate vers les opérations et libérer les ressources du projet;
· Assurer l’atteinte des objectifs du projet, en collaboration avec le promoteur, le porteur et les responsables de lot.

Entrée en fonction dès que possible
Port d'attache : 2505, chemin de la Petite-Rivière, Suite 100
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 4L5

Exigences :

Formation:
- Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de la santé, en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
- Un diplôme de deuxième cycle en gestion de projets ou dans tout autre domaine pertinent, un atout.

Expérience:
- Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout important;
- Posséder trois (3) années d’expérience dans des fonctions de gestion de projets et/ou de planification.

APTITUDES:
· Bonnes connaissances des démarches, des méthodologies et des outils en gestion de projets;
· Connaissance de MS Project, un atout; · Esprit d’initiative;
· Excellentes communications orales et écrites;
· Capacité démontrée à travailler en équipe;
· Maîtrise des outils de base de gestion de projets;
· Bon jugement;
· Autonomie;
· Sens de l’organisation et gestion des priorités;
· Capacité à évoluer dans un environnement complexe et à travailler dans l’ambiguïté;
· Habileté en gestion du changement.

**Le candidat devra se soumettre à un processus de sélection. L'employeur accorde le poste à la personne la plus compétente.**

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.