Spécialiste en procédés administratifs

Description :

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche de spécialiste en procédés administratifs sur le territoire de Sherbrooke:


La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons:

Nous sommes à la recherche d'une personne qui fournit une assistance professionnelle à la réalisation et au développement des activités institutionnelles et publiques liées à la Présidence-Direction générale

Responsabilité spécifique :

- Collabore à la préparation d’activités, d’événements ou de rencontres avec les partenaires et les élus municipaux et provinciaux, comme les annonces ministérielles.
- Coordonne la collecte des données pertinentes concernant les états de situation aux fins de transmission aux cabinets ministériels en collaboration avec les directions concernées.
- Rédige des états de situation aux fins de transmission aux cabinets ministériels.
- Rédige des communications stratégiques (lettres, notes d’information, plans stratégiques, etc.).
- Collabore à la production et la mise à jour d’outils pour soutenir les partenaires de la communauté (infolettres, questions-réponses).
- Rédige et coordonne les demandes des bureaux de circonscription, du secrétariat administratif et des relations citoyens du MSSS.
- Contribue activement au plan d’affaires publiques de l’établissement.
- Crée les partenariats nécessaires à la réalisation de tout mandat confié par la Présidence-direction générale.
- Accompagne la présidence-direction générale dans l’évaluation de sa performance et dans la proposition de pistes d’améliorations continues.


Aptitudes requises :

- Connaissance de l’organisation et/ou du poste
- Vision stratégique
- Partenariat
- Orientation vers la clientèle
- Esprit de synthèse
- Communication interpersonnelle
- Tolérance au stress
- Autonomie
- Introspection


Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke)

Exigences :

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Détenir un baccalauréat en sciences politiques, en affaires publiques ou en communication (un atout);
- Connaissance de l'environnement politique et des relations gouvernementales du Québec;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
- Détenir une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une bonne connaissance de l'anglais.

Test Word (Base)
Test Excel (Base)
Test de français (75 %)

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.