Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles (Appr)

Description :

Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles (APPR) - Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles au centre administratif Gauthier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi pour un poste de jour à temps complet à Saint-Hyacinthe.

Intègre une équipe stimulante. Au centre administratif Gauthier, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sous l’autorité du coordonnateur des installations matérielles, fonctionnement des installations et terrains, le titulaire exercera son leadership dans le maintien et le développement de l’ensemble des activités, de politiques et procédures de sa coordination. Vous assistez le coordonnateur de son secteur d’activités et vous assumez la charge du service dans le but de fournir une assistance professionnelle dans la préparation de dossiers aux installations matérielles et dans les processus d’amélioration continue. Vous prenez en charge la gestion et la coordination de divers dossiers transversaux. Vous représentez la coordination et prenez part à diverses rencontres, visites, tournées environnementales ou comités.
Vous agissez à titre de personne ressource auprès des gestionnaires, conseillers en bâtiment et
employés.

Marque notre communauté en:
•Analysant, concevant et révisant les processus internes, politiques et procédures de son secteur d’activités ;
•Proposant des recommandations et des outils d’amélioration continue. Participer et animer des séances de type brainstorming sur des sujets propres aux activités de sa coordination ;
•Élaborant et appliquant l’usage de grilles d’audits afin d’assurer la standardisation de la qualité de processus propres aux activités de sa coordination ;
•Participant à la réalisation et à l’analyse d’évaluations d’efficacité-performance d’équipes et de membres de sa coordination ;
•Gérant la création, le maintien et l’analyse de tableau de bord, de tableaux statistiques en lien avec les activités des services des installations matérielles, par exemple, requêtes Octopus, nombre et nature d’appels de garde, etc. ;
•Participant activement à la mise en place de salles de pilotage tactiques et opérationnelles, de stations visuelles et accompagner les gestionnaires de sa coordination dans leurs implantations et mise à jour ;
•Assignant des tâches et demandes aux gestionnaires, conseillers en bâtiment et employés sous la responsabilité du coordonnateur de son secteur d’activités ;
•Gérant l’avancement, le suivi, la concrétisation et valide-contrôle le contenu-échéancier de reddition de compte pour divers dossiers d’aménagement et de construction avec les équipes ;
•Peut-être appelé à vous déplacer sur des chantiers de construction ;
•Collaborant avec le coordonnateur en recherchant et élaborant les requis de différents dossiers transversaux, par exemple (Environnements sans fumée’, Environnement-mobilité (vélos),
•Transfert GBM, Partage de responsabilités entre services de la DST) etc.
•Gérer le suivi des démarches et veiller à la recherche-cueillette des éléments-données. Assurer les communications en référence aux besoins et avis exprimés par différentes entités externes dont la RBQ, le renouvellement de permis d’utilisation d’ascenseurs, d’équipements pétroliers ; déclaration annuelle ITRE-tours d’eau ; révision de fiches descriptives des bâtiments ; vérification des températures d’eau chaude ; villes (infractions diverses à la règlementation municipale), etc. Assurer les communications et les suivis en référence aux divers dossiers de réclamations après sinistres. Dresser et présenter le portrait global des dépenses, justifier certaines dépenses litigieuses avec l’assureur et adresser réponses et communications au service interne-assurance et l’assureur ;
•Représenter la coordination dans la gestion des relations et des besoins avec les propriétaires et locataires. Prendre action dans le respect des baux, règlementations et intervenir auprès de ceux-ci, le cas échéant. Adresser des requêtes et convenir d’entente sporadique avec les propriétaires-locataires, s’il y a lieu ;
•Gérer la production de divers rendus de compte et mise-à-jour de données requises par le ministère et/ou la Direction impliquant la recherche, la cueillette, la validation des données information et la coordination avec les gestionnaires, conseillers en bâtiment et employés sous la responsabilité de la Coordination, par exemple, la mise-à-jour des données GESTRED, vérification des ouvertures des fenêtres, lectures de CO2, installation d’unités de climatisation,
•etc.
•Établir les besoins de formation (PDRH), depuis son analyse en lien avec les besoins recueillis des gestionnaires, conseillers en bâtiment et employés sous la responsabilité de la Coordination
•Description des responsabilités et de ses propres recommandations ;
•Coordonner l’ensemble de la démarche de la cueillette, l’analyse et la validation des listes d’équipements à remplacer via le budget PCENM ;
•Créer et réviser les protocoles d’interventions contenues dans l’application de la valise de garde.
•Mettre à jour les listes de fournisseurs, les procédures d’interventions, les recueils d’informations techniques propres à chaque site pour référence en situation d’appel de garde en dehors des heures de travail normale ou en mode urgence ;
•Analyser et suivre les budgets de l’ensemble des services de la Coordination. Depuis le portail de gestion financière, porte attention au respect des limites budgétaires allouées et identifies les dépassements et aide à les justifier ;
•Rédiger le contenu requis dans l’élaboration de documents justifiant une demande de dérogation au processus financier et/ou d’approvisionnement ;
•Identifier et rassembler les informations requises pour le montage des informations requises
Profil de compétence recherché :
• -Habileté à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
• Capacité de jugement et de prise de décision.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Créatif et possède un sens développé d’innovation.
• Autonome et structuré.
• Approche client développée.
• Connaissances des lois, codes et règlements, en lien avec les infrastructures de bâtiments et du
réseau de la santé.
Familier avec l’environnement de service d’entretien-réparation de bâtiments.
•Maîtrise l’environnement Windows et de la suite MS Office. Incluant particulièrement Word,
Excel et PowerPoint.
Familier avec l’environne

Conditions d’emploi et avantages :
•4 semaines de vacances après un an de service
•Salaire entre 29,50 $ et 52,28 selon ton expérience
•Un régime d'assurances collectives et de retraite
•Programme d’aide aux employés et rabais corporatifs
•Des possibilités de développement et d’avancement
•Plusieurs congés fériés et journées de maladie
•Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques
•De la formation et un encadrement continue

Exigences :

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux):

• Détenir un BACC en ingénierie ou connexe en lien avec la fonction;
• Détenir, selon le champ d’activités requis un diplôme universitaire en sciences de la santé et ou un diplôme en administration;
• Posséder un permis de conduire valide ainsi qu’une voiture;
• Être disponible à se déplacer sur les différents sites de la Montérégie- Est au besoin.

Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale. Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Réf : CAT4PS