Cadres - DSP - Chef de Secteur - Soutien Fonctionnel et Administratif, Pharmacie, Secteur Sud

Description :

Dans ce document, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste Chef de secteur - soutien fonctionnel et administratif, pharmacie, secteur Sud, à la Direction des services professionnels.

Le CISSS des Laurentides, c'est plus de 100 installations et une grande famille d'experts au service de votre santé. Ici, l'usager est profondément ancré au cœur de notre vision. Notre organisation se distingue par l'excellence de ses professionnels dans leur secteur d'activité et sa culture organisationnelle axée sur l'innovation.

Le CISSS des Laurentides regroupe notamment des hôpitaux, des CLSC, des centres d'hébergement, des maisons des aînés, des centres de protection et de réadaptation pour les jeunes en difficulté d'adaptation, des centres de réadaptation en déficience intellectuelle et en trouble du spectre de l'autisme, des centres de réadaptation en déficience physique, une maison des naissances et des centres de réadaptation en dépendance. Nos équipes, reconnues pour leur engagement et leur professionnalisme, travaillent de concert afin d'offrir des services de qualité.

Le CISSS des Laurentides, qui emploie plus de 20 000 personnes, offre ses services sur un territoire de plus de 20 000 km2, comptant plus de 650 000 citoyens à desservir sur un territoire réparti en 7 réseaux locaux de services.

Description sommaire du poste :

Sous l'autorité immédiate de la cheffe de service - Soutien fonctionnel et administratif de la pharmacie, le titulaire de ce poste est responsable de planifier, d'organiser, de coordonner et de contrôler les activités relatives au volet d'assistance technique et administrative en pharmacie, en concordance avec la mission du département de la pharmacie et en respect de ses objectifs de sécurité, de qualité et d'efficience. Il assure la gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et techniques sous sa responsabilité. Il agit en accord avec la mission, la philosophie et les valeurs du CISSS des Laurentides. Il coordonne les mandats qui lui sont confiés et supporte les adjoints au chef dans la gestion opérationnelle quotidienne des pharmacies de Saint-Eustache, Lachute et Thérèse-De Blainville.

Par une approche moderne de gestion, il met en place les stratégies visant la mobilisation et la participation de ses équipes en lien avec les orientations et les objectifs du département. Il veille à maintenir des liens de collaboration et de concertation avec ses cogestionnaires et autres gestionnaires partenaires en conformité avec la philosophie de gestion du département clinique de pharmacie et la mission de l'organisation. Il travaille de concert avec ses homologues dans le but d'optimiser et d'uniformiser les pratiques à travers les installations du territoire.

De façon spécifique, il :

• Contribue à l'analyse des besoins de main-d'œuvre du département et prend en charge le processus de dotation des postes et d'accueil de stagiaires sous sa responsabilité;
• Veille au développement des ressources humaines de son secteur par la mise en place de leur accueil, de leur intégration, de l'évaluation de leur contribution et de leur plan de développement;
• Réparti le travail de son service tout en tenant compte des compétences, de la disponibilité et des classifications de chacun ainsi que du volume et de la nature des services requis;
• Identifie les situations problématiques, en assure le suivi et/ou soumet les recommandations appropriées;
• Met en place des mécanismes de communication et de partage de l'information au sein de ses équipes;
• Gère les relations de travail au quotidien et mettre en place des solutions correctrices lorsque la situation le requiert;
• Assure une gestion rigoureuse de la présence au travail conformément avec le programme organisationnel et fait le suivi des dossiers d'invalidités;
• Gère l'ensemble des ressources sous sa responsabilité en vue d'atteindre les cibles de performance et de qualité identifiées ainsi qu'en cohérence avec les lois, normes professionnelles, conventions collectives, règlements, politiques et procédures régissant le secteur;
• Élabore les objectifs annuels en lien avec les orientations du département clinique de pharmacie et de l'organisation et en assurer le suivi;
• Contribue à la définition et à la révision de l'offre de service en considérant les besoins des diverses clientèles, la philosophie de gestion du département et les valeurs de l'établissement;
• Gère les ressources matérielles, techniques et informationnelles et met en place des mécanismes de contrôle visant à assurer leur utilisation efficiente et sécuritaire dans le secteur;
• Contribue à la mise en place et à l'application des procédures visant la gestion optimale du circuit du médicament par les équipes impliquées;
• Établit et promeut des mécanismes de communication efficaces avec ses équipes de travail, ses cogestionnaires, les différents intervenants de l'organisation et les partenaires externes;
• Veille à la protection de la santé et de la sécurité du personnel sous sa responsabilité et met en place des mesures correctives et préventives lorsque requis;
• Collabore aux dossiers d'analyse de performance, notamment par la compilation et l'analyse de données statistiques et d'indicateurs de la performance;
• Assume toute autre responsabilité et effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Exigences :

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle universitaire (baccalauréat) en sciences de la santé, en administration, en relations industrielles ou dans un autre domaine lié à la fonction
• Détenir une expérience professionnelle pertinente d'au moins cinq (5) ans, dont deux (2) dans une fonction de gestion
• Une expérience significative dans un poste d'encadrement ou en pharmacie (hôpital ou communautaire) peut compenser l'une ou l'autre des exigences
• Diplôme d'études universitaires de deuxième cycle en gestion ou en administration des services de santé est considéré comme un atout
• Une connaissance du domaine de la pharmacie hospitalière constitue un atout
• Certification Lean, Lean Six Sigma ou PMP constitue un atout

Compétences et habiletés recherchées :

• Valorisation de l'excellence, de la performance et de l'amélioration continue
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles
• Connaissance fine des conventions collectives et de la gestion des relations de travail
• Sens de l'organisation du travail et de l'amélioration des processus
• Sens de l'analyse, des décisions et capacité à diriger
• Leadership mobilisateur
• Capacité à mobiliser et à responsabiliser les ressources humaines
• Aisance à travail en cogestion

NOTE : Ce poste peut nécessiter des déplacements sur le territoire.

Concours réservé au personnel en replacement.

Candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae en format électronique au plus tard le 18 octobre 2024 en consultant l'adresse Web suivante :

• http://www.santelaurentides.gouv.qc.ca/carriere/trouvez-un-emploi/

Remarques :

Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.