Coordonnateur ou coordonnatrice d'activités soir, nuit, fin de semaine et jour férié Tc (Maria-chapdelaine)

Description :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Saguenay-Lac-Saint-Jean est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de coordonnatrice ou coordonnateur d'activités de soir, de nuit, de fin de semaine et de jour férié (Maria-Chapdelaine). Notre établissement offre des soins et des services à une population de plus de 282 000 personnes réparties sur un territoire de 95 762 km2. Premier employeur de la région, le CIUSSS compte quelque 13 000 employés et plus de 730 médecins, dentistes et pharmaciens. Affilié aux universités de Sherbrooke et de Montréal, notre établissement est un pôle de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d'enseignement, de recherche, d'évaluation modes d'intervention en santé, ainsi que de qualité et d'expérience patient. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques, comprend plus de 500 titres d'emploi différents et est doté d'un budget de près de 1,3 milliard $.

Sommaire du rôle et des responsabilités:
Le coordonnateur ou la coordonnatrice d'activités de soir, de nuit, de fin de semaine et de jour férié (Maria-Chapdelaine) sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. Sous l'autorité du directeur adjoint de proximité de Maria Chapdelaine, la personne titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Elle planifie et veille au développement et à la mobilisation de l'ensemble des gestionnaires et des équipes des programmes sous sa responsabilité.

Elle s'approprie et intègre les orientations, les objectifs et les priorités de sa direction en vue d'offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité. Elle contribue activement à l'élaboration du modèle organisationnel et des différentes composantes structurelles de sa direction.

Elle identifie et analyse les besoins en ressources humaines, financières, matérielles et actifs informationnels de ses services. Elle identifie les canaux d'information et de communication interne et externe, et identifie les besoins en ce qui concerne les relations de partenariat et d'alliances internes et externes à instaurer dans ses services.

Plus spécifiquement, la personne aura la responsabilité de :
• Assurer la continuité des activités planifiées sur le quart de jour par les coordonnateurs à la gestion des lits, en ajustant au besoin l'attribution des lits selon les demandes et les imprévus;
• Assurer les suivis et prendre les décisions nécessaires en rapport avec la gestion des lits et des activités de soins et services infirmiers;
• S'assurer de l'application des politiques relatives à l'achalandage des urgences;
• Faire les liens avec les autres services en vue d'accélérer les congés et les transferts si les démarches des unités ont été infructueuses;
• Assurer les liens avec le service d'accueil lors d'admissions et de transferts complexes;
• Faire les liens avec les représentants des autres directions lors de situations problématiques, au besoin;
• Apporter un soutien clinique, partager son expertise auprès des équipes de soins et agir comme personne-ressource lorsque la situation le requiert;
• Encourager le développement et l'autonomie du personnel des services en soutenant la démarche de résolution de problèmes;
• Soutenir les AIC ou les infirmières lors de situations qui demandent l'évaluation ou le transfert de patients nécessitant des soins complexes vers des unités spécifiques;
• Communiquer à l'infirmière-chef d'unité ou au gestionnaire concerné tout constat relié au fonctionnement du service;
• S'assurer de l'application des politiques et des procédures reliées à la gestion des risques;
• Initier toute mesure d'urgence requise selon les événements et coordonner le déroulement de ces activités;
• Informer le directeur de garde de toute situation qui peut susciter l'attention des médias;
• Demeurer disponible et visible;
• S'assurer de l'affectation optimale des ressources, en collaboration avec les commis de l'équipe de remplacement;
• Faciliter l'intégration des stagiaires et du nouveau personnel;
• Collaborer au processus d'évaluation du personnel infirmier et au suivi en période de probation;
• Informer les infirmières-chefs d'unité de toute rencontre individuelle ou action entreprise dans le cadre d'une situation problématique ou disciplinaire avec un employé et collaborer au suivi;
• Documenter les faits liés à une situation problématique ou à des rencontres individuelles;
• Démontrer des habiletés relationnelles telles que l'écoute, le respect, la discrétion ainsi qu'une attitude calme et rassurante;
• Établir des relations interpersonnelles constructives, susciter des échanges significatifs et des partenariats avec les différents partenaires internes et autres intervenants du réseau de la santé;
• Transmettre ses attentes et ses messages de façon claire et efficace;
• Transmettre le bilan de fin de quart de travail;
• Proposer des solutions créatives aux contraintes reliées à un contexte organisationnel où les ressources sont limitées et les demandes contradictoires;
• Respecter et s'assurer du respect du code d'éthique, des politiques, des procédures et des règlements en vigueur dans l'établissement;
• Maintenir sa compétence dans les différentes sphères d'activités reliées à l'exercice de sa fonction;
• Accomplir tout mandat et participer à tout projet confié par son supérieur immédiat.

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences infirmières en cours ou complété.
• Expérience professionnelle significative dans un poste d'encadrement.
• Membre en règle de l'ordre des infirmiers et infirmières du Québec (OIIQ).
• Très bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur de la santé.
• Une expérience importante dans un poste d'encadrement serait un atout.

Toute autre combinaison de formation et d'expérience pourrait être considérée en respect des balises du MSSS et des orientations de l'établissement.

Compétences recherchées:
• Susciter l'engagement des personnes
• Communiquer de manière efficace
• Gestion orientée vers l'action
• Gestion de l'ambiguïté et de l'incertitude
• Conscience de soi
• Orientation client
• Développer les talents
• Gérer la complexité
• Superviser le travail
• Coopérer
• Gérer les conflits
• Faire preuve de courage

Remarques :

Port d'attache:
Dolbeau

Aux candidats qui postulent : au plus tard le lendemain de la fin de l'affichage, vous devriez avoir reçu un accusé de réception par courriel. Si ce n'est pas le cas, communiquez avec le 02.ciusss.selection.gestionnaires@ssss.gouv.qc.ca.

Candidature:
Les personnes intéressées doivent postuler via le site https://santesaglac.gouv.qc.ca, section " Carrières ", au plus tard le 18 septembre 2024.

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.