Coordonnateur ou coordonnatrice à la planification immobilière et à la gestion des projets immobiliers

Description :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Saguenay-Lac-Saint-Jean est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de coordonnateur ou coordonnatrice à la planification immobilière et à la gestion des projets immobiliers. Notre établissement offre des soins et des services à une population de plus de 282 000 personnes réparties sur un territoire de 95 762 km2. Premier employeur de la région, le CIUSSS compte quelque 13 000 employés et plus de 730 médecins, dentistes et pharmaciens. Affilié aux universités de Sherbrooke et de Montréal, notre établissement est un pôle de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d'enseignement, de recherche, d'évaluation modes d'intervention en santé, ainsi que de qualité et d'expérience patient. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques, comprend plus de 500 titres d'emploi différents et est doté d'un budget de près de 1,3 milliard $.

Sommaire du rôle et des responsabilités :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice à la planification immobilière et à la gestion des projets immobiliers sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. Sous l'autorité du directeur de la logistique et des services techniques, et en étroite collaboration avec le directeur aux projets majeurs, la personne titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de changement et d'évolution des besoins immobiliers de l'établissement et assure la gestion des projets immobiliers inscrits au plan de conservation des fonctionnalités immobilières (PCFI). Elle contribue activement à la planification et à la réalisation des projets de l'établissement. Elle supervise l'équipe de planification immobilière et de gestion des projets internes et collabore avec de nombreux partenaires autant cliniques que de soutien. Elle supporte son équipe (composée d'une vingtaine de professionnels, techniciens et cadres) et les clients tout au long du cheminement des projets et assure une étroite collaboration avec les professionnels et les entrepreneurs. Elle gère l'activité professionnelle avec le souci constant d'implanter les bonnes pratiques et elle est responsable d'assurer un suivi rigoureux des projets en termes de qualité, d'échéancier et de budget.

Plus spécifiquement, la personne aura la responsabilité de :
• Assurer la gestion de l'équipe de planification immobilière et gestion de projet (répartie sur plusieurs sites).
• Maintenir un lien étroit et continu avec les mandataires cliniques (clients) et rendre compte de l'avancement des travaux.
• Assurer le suivi et le pilotage du portefeuille de projets immobiliers internes.
• Réviser et assurer la réalisation du plan triennal de conservation des fonctionnalités immobilières (PCFI) de l'établissement en fonction de l'évolution des besoins.
• Développer et implanter des outils en gestion de projet.
• Collaborer à l'élaboration d'un plan directeur immobilier dans chacun des RLS.
• S'assurer du respect des lois, règlements et politiques en lien, notamment, avec la SST et les mesures de contrôle (audits).
• Créer des arrimages avec tous les secteurs d'activités de la DLST (SFIM, hygiène et salubrité, sécurité et stationnement ainsi que GBM) et d'autres directions (approvisionnement et finances, ressources informationnelles, etc.).
• Coordonner les analyses immobilières, la gestion des baux de location et supporter la gestion des espaces.
• Soutenir les équipes dans son champ d'expertise.
• Supporter la direction dans différents mandats et dossiers, notamment ceux en lien avec les projets majeurs.

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à l'emploi (architecture ou ingénierie) jumelé avec une grande expérience (plus de 8 ans) en gestion de projet.
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions.
• Expérience en gestion d'équipe interdisciplinaire
• Bonne compréhension d'Actif+ Réseau et du cadre de référence du MSSS en lien avec la planification immobilière et le PCFI.
• Expérience professionnelle en planification immobilière, un atout.
• Membre en règle d'un ordre professionnel, un atout.
• Connaissance approfondie des installations du réseau régional, un atout.
• Bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur de la santé et des services sociaux.

Toute autre combinaison de formation et d'expérience pourrait être considérée en respect des balises du MSSS et des orientations de l'établissement.

Compétences recherchées
• Susciter l'engagement des personnes
• Communiquer de manière efficace
• Gestion orientée vers l'action
• Gestion de l'ambiguïté et de l'incertitude
• Conscience de soi
• Orientation client
• Développer les talents
• Gérer la complexité
• Superviser le travail
• Coopérer
• Gérer les conflits
• Faire preuve de courage

Remarques :

Port d'attache
À déterminer

Aux candidats qui postulent : au plus tard le lendemain de la fin de l'affichage, vous devriez avoir reçu un accusé de réception par courriel. Si ce n'est pas le cas, communiquez avec le 02.ciusss.selection.gestionnaires@ssss.gouv.qc.ca.

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.