Conseiller ou conseillère cadre - chargé(e) de projet pour le bureau de projet organisationnel (2e affichage)

Description :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay-Lac-Saint-Jean (CIUSSS) est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir deux postes de conseiller ou conseillère cadre - chargé(e) de projet pour le bureau de projet organisationnel. Notre établissement offre des soins et des services à une population de plus de 282 000 personnes réparties sur un territoire de 95 762 km2. Premier employeur de la région, le CIUSSS compte quelque 13 000 employés et plus de 730 médecins, dentistes et pharmaciens. Affilié aux universités de Sherbrooke et de Montréal, notre établissement est un pôle de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d'enseignement, de recherche, d'évaluation modes d'intervention en santé, ainsi que de qualité et d'expérience patient. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques, comprend plus de 500 titres d'emploi différents et est doté d'un budget de près de 1,3 milliard $.

Sommaire du rôle et des responsabilités :
Le conseiller ou la conseillère cadre - chargé(e) de projet pour le bureau de projet organisationnel sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. Sous l'autorité de la chef de service du bureau de projet organisationnel, la personne titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue et soutient l'administration, le fonctionnement et le développement de l'établissement en fonction des orientations ministérielles et de l'atteinte des résultats attendus. Elle agit à titre d'experte en gestion de situations complexes en ayant une vision stratégique transversale au sein du CIUSSS. Elle exerce un leadership mobilisateur au sein de l'équipe et amène les différents acteurs à identifier des solutions visant l'amélioration de l'offre de service. Enfin, elle soutient et conseille son supérieur immédiat dans le suivi de certains dossiers.

À travers différents projets cliniques touchant les priorités organisationnelles, elle devra veiller au développement, à l'intégration et à l'appropriation des meilleures pratiques en gestion de projet, le tout en conduisant des analyses et en soutenant les prises de décisions qui auront de l'impact sur la performance et la qualité de l'ensemble de l'organisation.

La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec différents partenaires internes et externes pour assurer la réussite des projets. Elle fait un travail de co-construction avec les partenaires. Elle reconnaît et utilise les compétences des ressources afin de créer un milieu qui permet l'innovation, l'expertise et la rigueur, au bénéfice des usagers.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste a la responsabilité de :
• Exercer un leadership dans la gestion des projets attribués, en assurant une coordination entre les diverses équipes associées au projet, avec le soutien du mandataire et du comité directeur du projet.
• Gérer ses projets selon les principes reconnus en gestion de projet (PMI).
• S'assurer de l'utilisation appropriée des méthodologies du bureau de projet selon l'envergure du projet.
• Préparer et maintenir à jour une planification détaillée de ses projets et en assurer un suivi rigoureux.
• Assurer le suivi et la coordination des équipes de travail interdisciplinaires concernées par le projet : personnel clinique et technique, informatique, fournisseurs, gestionnaires et médecins.
• Assumer le rôle de personne-ressource auprès des intervenants impliqués dans le projet.
• Préparer et animer les rencontres requises aux projets.
• Travailler en étroite collaboration avec les mandataires des projets.
• Être un agent facilitateur de changements inculqués par l'arrivée de nouveaux processus.

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à l'emploi.
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions, serait un atout.
• Expérience professionnelle significative dans un poste d'encadrement.
• Posséder une expérience en gestion de projet.
• Membre en règle d'un ordre professionnel, serait un atout.
• Formation en gestion de projet et/ou Lean santé ceinture verte, serait un atout.
• Aisance à travailler avec des systèmes informatiques.
• Bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Toute autre combinaison de formation et d'expérience pourrait être considérée en respect des balises du MSSS et des orientations de l'établissement.

Compétences requises :
• Susciter l'engagement des personnes
• Communiquer de manière efficace
• Gestion orientée vers l'action
• Gestion de l'ambiguïté et de l'incertitude
• Conscience de soi
• Orientation client
• Développer les talents
• Gérer la complexité
• Superviser le travail
• Coopérer
• Gérer les conflits
• Faire preuve de courage

Remarques :

Port d'attache
À déterminer

Aux candidats qui postulent : au plus tard le lendemain de la fin de l'affichage, vous devriez avoir reçu un accusé réception par courriel. Si ce n'est pas le cas, communiquez avec le 02.ciusss.selection.gestionnaires@ssss.gouv.qc.ca.

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.