AGeNT(e) Administratif(ve) Classe 2 - Service Attraction et Recrutement - Remplacement à Durée Indeterminée - Teletravail Hybride

Description :

AVIS AUX CANDIDATS*
DANS LE CADRE DES MESURES LIÉES AU GEL D'EMBAUCHE, SEULS LES MEMBRES DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX SERONT ADMISSIBLES À CE REMPLACEMENT.
CES DISPOSITIONS SONT ÉTABLIES CONFORMÉMENT AUX NORMES MINISTÉRIELLES EN VIGUEUR.


Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d'une grande famille d'experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d'activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l'équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(-ve) pour combler remplacement à temps complet, au sein de l'équipe attraction et recrutement.

Vous souhaitez, vous épanouir dans un milieu stimulant, permettant de vous développer professionnellement et d'acquérir de nouvelles compétences. Ne cherchez pas plus loin, notre équipe, n'attend que vous !

Responsabilités :
- Administration des tests de présélection
- Convocation des candidats aux entrevues
- Assure le suivi administratif des candidatures à différentes étapes
- Procède à l'ouverture des dossiers d'employé
- Effectue la mise à jour du tableau de dotation et les indicateurs
- Gestion de la boite courriel
- Assure le lien avec les différents services internes
- Effectue toutes autres tâches connexes

Exigences :

EXIGENCES
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à
la fonction
OU
Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
OU
AEP Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
OU
AEP Soutien administratif aux secteurs cliniques

PROCESSUS DE QUALIFICATION
Word débutant
Excel débutant
Français intermédiaire

CONNAISSANCES
Aisance significative à l'utilisation d'outils technologiques et de logiciels tel que Team, Forms, Outlook, Excel et Word
Connaissance de la base de données Virtuo (Atout)

HABILETÉS
• Sens de l'organisation et de la planification
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Souci de la qualité et rigueur
• Excellent sens du service à la clientèle
• Autonomie, initiative et esprit de collaboration
• Esprit de collaboration
• Aisance en communication à l'orale et à l'écrit

INFORMATIONS PERTINENTES
Télétravail en formule hybride possible avec présence au port d'attache les lundis et selon les besoins du service

Vous êtes une personne :

- À l'affût des tendances du marché de l'emploi ;
- Possédant un intérêt marqué pour le recrutement ;
- Agile et qui peut travailler plusieurs dossiers simultanément ;

Remarques :

Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Depuis le 1er décembre 2024, nous ne pouvons plus accepter les employés qui occupent un emploi dans plus d'un établissement de Santé Québec.
Afin d'éviter une situation de Double-emploi, vous devrez vous engager à remettre votre démission auprès de votre établissement actuel avant de débuter au CISSS des Laurentides.