Chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche - Centre Cervo (Dr) 13 jours restants Tc - Temps complet Québec-métro

Informations de base Lieu de travail : Québec-Métro Catégorie : Administration- TI et gestion Date d'affichage : du 2024-10-23 à 2024-11-05 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Permanent Salaire : Classe 38 (entre 84 351 $ et 109 655 $) Période salariale : Annuel Mandat Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu'aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la qualité, la sécurité et la performance, ces soins et ces services s'appuient sur les meilleures pratiques et l'innovation, avec la participation des usagers, de leurs proches et des personnes qui travaillent au sein de l'établissement. Affilié à l'Université Laval et en collaboration avec les établissements scolaires, il assure un enseignement de qualité et déploie des connaissances et des pratiques de pointe. Il favorise également le partage et le rayonnement des savoirs scientifiques et cliniques afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des soins et des services offerts. Avec un budget de 2,2 milliards de dollars, 200 installations et au-delà de 20 000 personnes, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est un employeur de choix qui fait réellement une différence sur la qualité des services offerts à la population. NOUS OFFRONS : Équilibre travail-vie personnelle, six (6) semaines de vacances après un an de service, treize (13) congés fériés par année, régime de retraite, assurances collectives, programme d'accueil et d'intégration, programme de formation et de développement professionnel, possibilité d'évoluer au sein de l'organisation, plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak, rabais corporatif. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Le Centre de recherche CERVO, un des plus importants centres en neurosciences et en santé mentale au Canada, s'intéresse aux causes premières des maladies du cerveau. Il regroupe une soixantaine de chercheurs dirigeant des équipes de recherche totalisant plus de 500 personnes, offrant une expertise multidisciplinaire, allant de la biophysique membranaire à l'intervention sociale, en passant par la psychologie de la cognition. Sommaire des responsabilités Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative de la recherche et sous l'autorité fonctionnelle du directeur scientifique, le chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche assure la planification, l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités reliées à l'administration. Il coordonne aussi les services de soutien à la recherche, et ce, en étroite collaboration avec le directeur scientifique, les directeurs scientifiques adjoints, les directeurs d'axes ou de thématiques et le responsable des infrastructures de recherche. Responsabilités spécifiques Assure la coordination et le contrôle de l'ensemble des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du centre, et ce, en conformité avec les politiques, les règles et les procédés de l'établissement ; Assiste la direction scientifique dans la réalisation de son mandat; Soutient le volet administratif de l'infrastructure physique (parc technologique) du centre ; Encadre une équipe de professionnels et évalue la prestation de service du personnel sous sa responsabilité ; Assure la gestion financière des projets de recherche selon les règles des organismes subventionnaires, en assume l'imputabilité; Procède à la planification des budgets et des effectifs sur une base périodique ; Soutient l'ensemble des chercheurs, particulièrement au niveau de la gestion des ressources financières et humaines ; Contribue à la réalisation des objectifs annuels de la Direction de la recherche du CIUSSS et à la mise en œuvre des orientations stratégiques ; Collabore à l'identification des structures administratives et organisationnelles optimales; Assure le respect des orientations de la direction en regard des activités administratives et en support aux activités de recherche; S'assure du respect des politiques spécifiques à la recherche; Assure l'application des programmes (bourses d'étudiants, bourses d'été, projets structurants, fonds de démarrage, etc.) et assure un suivi adéquat des dossiers ; Coordonne les activités de soutien administratif reliées au plan de développement du centre, à la planification et à la réalisation des projets afférents; Assure au besoin la liaison avec les différentes instances institutionnelles, universitaires, partenaires externes et organismes subventionnaires ; Représente la direction adjointe administrative dans divers mandats auprès de l'ensemble des directions de son établissement, le cas échéant ; Assure la fluidité de l'information à l'intérieur de son équipe, auprès de son gestionnaire et de ses collègues ; Assure le soutien aux chercheurs dans la préparation et la réalisation des ententes et s'assure de leur conformité et du suivi de celles-ci ; Contribue à la rédaction et à la diffusion de rapports divers ; Contribue à l'identification des risques inhérents à la santé et à la sécurité; Exerce une prise de décision dans des situations de nature complexe et diversifiée et selon un volume d'activités très important. Exigences Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente aux fonctions. Diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout. Expérience professionnelle significative dans un poste d'encadrement. Expérience significative dans la mise en place de processus efficients et rigoureux où l'amélioration continue est omniprésente. Très bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des ressources humaines en contexte de changement, incluant notamment les compétences suivantes : gestion de proximité, communication et courage managérial. Travailler en équipe et savoir mobiliser les talents des collaborateurs afin d'atteindre des résultats optimaux. Être en mesure d'exercer ses fonctions de manière efficace et efficiente et reconnaître ses limites afin de les améliorer. Être en mesure d'assumer les responsabilités et l'imputabilité de ce qui lui est confié. Compréhension du fonctionnement et des enjeux de la recherche, un atout. Compétences recherchées Leadership mobilisateur ; Orientation clientèle ; Sens des responsabilités et imputabilité ; Citoyenneté organisationnelle ; Interaction avec les autres ; Collaboration ; Prise de décision et jugement ; Confiance en soi et résilience ; Courage managérial ; Agilité à s'adapter ; Maitrise de la gestion des ressources ; Développement des talents ; Intrapreneurship ; Gérer la performance. Caractéristiques particulières Les candidat(e)s doivent posséder des habiletés relationnelles et de communication leur permettant de naviguer dans un environnement complexe et très règlementé. Dates d'entrevue 6 et 7 novembre 2024. Informations additionnelles Nous remercions les personnes de l'intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue. Pour postuler, nous vous invitons à consulter la rubrique "emplois disponibles" de notre site Internet au : https://cn.carrieresante.gouv.qc.ca/ AVERTISSEMENT : Candidat en provenance de l'international et/ou candidat sans permis de travail au Canada. Si vous ne résidez pas au Canada et/ou ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site, car elle ne sera pas traitée. Accès à l'égalité à l'emploi Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.