Chef.fe de secteur, Admission et Archives médicales

Description :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'une candidate et/ou d'un candidat pour pourvoir le poste de Chef ou cheffe de secteur Admission-Archives médicales, hôpitaux de Réadaptation et de longue durée. Notre établissement comprend plus de trente sites, avec un budget de 1 058 580 354$ pour les activités d'exploitation incluant les activités principales et accessoires.

Le/la Chef.e de secteur Admission-Archives médicales sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions.

S'ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d'imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu'une grande rigueur budgétaire.


Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l'autorité des chefs des services Archives médicales CIUSSS et Admissions CIUSSS, le/la chef.fe de secteur Archives médicales-Admission, hôpitaux de réadaptation et de longue durée participe à l'administration courante des centres d'activités admission/ archives des sites CHSLD/Hébergement, (Centre Hospitalier Gériatrique Maimonides, CHSLD juif Donald Berman, CHSLD Father-Dowd, CHSLD Henri-Bradet, CHSLD Saint-Andrew, et CHSLD Saint-Margaret) et des hôpitaux de Réadaptation,( Hôpital Mont-Sinai, Hôpital Catherine-Booth et Hôpital Richardson). Il/elle supervise les activités relatives à la préadmission, à l'admission, au transfert et au départ/décès des personnes ; à la tenue de dossiers, l'analyse et au code des dossiers médicaux, à l'assurance qualité des renseignements de santé et au processus de l'accès à l'information. Il/elle assure les activités quotidiennes liées à la gestion optimale des lits, à l'ouverture du dossier des personnes et assure la mise à jour de l'index- patient et la production et l'interprétation des statistiques médico-administratives. Il/elle est responsable des ressources humaines, financières des ressources de ses secteurs d'activités.

· Harmonise, supervise et assure les activités des employés des services d'admission et archives médicales incluant l'allocation des ressources dans le respect de la disponibilité des budgets, la planification et l'organisation des activités.

· Agit à titre de principale personne-ressource pour ses sites.

· Assure la qualité et l'exactitude des données issues des systèmes d'informations des archives médicales et de l'admission de ses sites.

· Collabore avec les chefs des services d'admission-archives dans l'administration, le développement, l'implantation et la gestion des politiques et procédures. Participe dans les projets rattachés à ces secteurs

A titre de gestionnaire au sein d'un établissement public, il/elle est imputable de sa gestion tant à l'interne qu'à l'externe et est appelé à en rendre compte en tout temps.


La personne recherchée est dotée d'un esprit d'équipe supérieur et est reconnue pour son haut niveau de crédibilité. Elle est soucieuse d'assurer l'efficacité des processus et de leur amélioration constante. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu'une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu'avec un sens éthique élevé.

Exigences :

· Diplôme d'un établissement d'enseignement collégial reconnu en techniques d'archives médicales (DEC) ;

· Formation universitaire additionnelle en gestion constitue un atout.

· Minimum de cinq (5) ans d'expérience de travail pertinente, incluant 2 ans dans un poste d'assistant ou de chef d'équipe, de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux, idéalement dans un service d'archives médicales ou d'admission.

· Connaitre les applications Clinibase, Sicheld, eClinibase, MedEcho, Impromptu, et être familier avec les entrepôts de données

· Connaissance approfondie de la suite Microsoft

· Capacité de promouvoir le travail et l'esprit d'équipe

· Orientation vers le service à la clientèle

· Autonome et initiative

· Solide capacité d'analyse et excellent sens de l'organisation

· Bilingue, français et anglais.


Rémunération :

Selon le règlement en vigueur


Port d'attache :

CIUSSS Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal


Entrée en fonction :

Dans les plus brefs délais.


Candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV en indiquant le titre et le numéro d'affichage du poste. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 20 novembre 2024 à 17h, à l'adresse de courrier électronique : postescadres.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca

Le CIUSSS Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

#LI-MO1

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).