Secrétaire en chef - Clinique dentaire Sourire Santé

Notre Clinique dentaire Sourire Santé située à Mascouche est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire en chef à temps plein pour se joindre à son équipe.

La secrétaire dentaire en chef a des responsabilités variées qui englobent la gestion administrative de la clinique dentaire et la coordination avec le personnel et les patients.

Considérant la nature du poste, la personne devra en plus d'être un leader, avoir de l'expérience en secrétariat dentaire !

Voici une description de ses principales tâches :

1. Gestion administrative :

• Supervision de l'équipe du secrétariat dentaire.

• Organisation et gestion des horaires des dentistes, des hygiénistes dentaires, et des assistantes dentaires.

• Coordination des appels téléphoniques et des demandes des patients.

• Facturation et suivi des paiements, gestion des assurances et des devis.

• Commande et gestion des fournitures et du matériel nécessaire pour le cabinet.

2. Accueil des patients :

• Planification et organisation des rendez-vous, gestion des annulations ou des changements.

• Informer les patients sur les traitements, les politiques du cabinet, et les procédures de remboursement.

3. Coordination avec l'équipe :

• Assurer une bonne communication entre les dentistes, les assistantes dentaires et les hygiénistes.

• Préparer les dossiers médicaux pour les rendez-vous à venir.

• Gérer les priorités en fonction des urgences ou des demandes spécifiques des dentistes.

5. Encadrement et formation :

• Former les nouveaux employés administratifs et veiller à la mise à jour des compétences de l'équipe.

• S'assurer du respect des procédures internes et des réglementations liées au secteur dentaire.

6. Gestion des plaintes et problèmes :

• Gérer les plaintes des patients avec diplomatie et professionnalisme.

• Résoudre les conflits internes ou externes liés à l'administration du cabinet.

Avantages de faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine, 24h/7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;

• Rabais dentaire pour vous et votre famille

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;

• Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

À propos de vous :

• Un minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat dentaire.

• La connaissance du logiciel dentaire Dentitek sans papiers est nécessaire

On a hâte de vous rencontrer :)

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.