Conseiller cadre - aménagement et déménagement - Remplacement congé de maternité

Description :

Conseiller cadre – aménagement et déménagement – Remplacement congé de maternité

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :
• Une flexibilité d’horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :
o Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
o Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
o Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
o Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Relevant du directeur adjoint des services techniques - volet immobilisations, vous jouerez un rôle de premier plan dans le soutien et la gouvernance optimale des projets de la direction, alignés avec les objectifs stratégiques du CISSS.

Vous serez responsable de la gestion du processus de gestion des déménagements du portefeuille de projets, incluant la priorisation ainsi que leur suivi. Vous soutiendrez aussi l’évaluation de l’adéquation entre la capacité organisationnelle et les exigences des demandes.

Vous aurez ainsi à animer une gouvernance agile et évolutive capable de faire cohabiter les valeurs et les pratiques adoptées par l’organisation pour mener ses dossiers vers la réussite.

À l’affut des meilleures pratiques, vous aurez à proposer et à favoriser la mise en œuvre de méthodologies et d’approches visant à soutenir un processus rigoureux de gestion.

Fonctions spécifiques:

• Conseiller les clients en tant qu’expert dans le processus de réaménagement des locaux;
• Rencontrer les clients pour déterminer les besoins; échéancier, enjeux, risques et contraintes associés aux aménagements visés;
• Créer des propositions du réaménagement personnalisé aux besoins de la clientèle;
• Jouer un rôle de premier plan pour la coordination du comité de déménagement;
• Planifie, organise et assure le suivi périodiquement, à l’aide de tableau de bord, l’exécution des déménagements des services internes;
• Mettre en place les outils de suivis efficaces pour le suivi et la mise à jour des informations au bénéfice de l’organisation;
• Planifier les rencontres de coordination avec les différentes équipes de service de soutien (informatique, logistique, Services techniques, téléphonie, etc.);
• Gérer les budgets, l’échéancier et la qualité de ses livrables;
• Évaluer les nouvelles demandes, vérifier la disponibilité des locaux et assigner les locaux aux demandeurs;
• Mettre à jour l’inventaire des locaux avec l’aide de ressources internes et externes;
• Évaluer les possibilités d’optimalisation d’utilisation des locaux en collaboration avec l’équipe de planification immobilière;
• Assurer un rôle-conseil au sein de l’organisation et notamment auprès des équipes et agir en tant qu’agent d’amélioration favorisant un climat propice au développement des bonnes pratiques.

Exigences :

Exigences et expériences liées à l’emploi :

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions (ex : architecture, génie industriel);
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions est un atout;
• Certification en Project Management Professional (PMP) ou autre certification équivalente en gestion de projets sera considérée comme un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de trois (3) ans dans le domaine ciblé;
• Expérience en gestion de multiples projets et/ou en gestion de portefeuille de projets sera considérée comme un atout;
• Expérience pertinente dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout;
• Permis de conduire valide.

Bien que l’exigence soit la maîtrise, toute combinaison de formation et d’expérience peut être jugée pertinente.
Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Connaissance des différentes méthodologies et approches de gestion de projets et en amélioration continue;
• Expertise en gestion multi-projets et en gestion de projet;
• Vision stratégique et partenariat;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et de rigueur et d’innovation;
• Fortes habiletés en gestion du changement.


Autres informations relatives au poste :

Rémunération: Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d’attache: Centre administratif Roland-Therrien, Longueuil.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Monsieur Stéphane Ouellet.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-O-019 en objet de votre courriel.

Pour postuler/pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 octobre 2024 à 16 h.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.