Assistant ou Assistante de Recherche - Volet Administratif

Description :

Le titulaire du poste exercera de façon habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique. Il apportera un soutien clérical et administratif aux activités du groupe de recherche tel que décrites ci-après.

Plus concrètement la personne retenue sera responsable de :
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents;
• Dépouiller le courrier et le distribuer;
• Préparer et maintenir à jour les documents essentiels des études en cours;
• Maintenir à jour le classement des dossiers réglementaires des études;
• Préparer et modifier les formulaires de consentement destinés aux participants de recherche en collaboration avec les commanditaires et le CÉR;
• Participer à la préparation et la gestion des correspondances avec les comités d'éthique de la recherche via la plateforme Nagano;
• Interagir avec les commanditaires d'études et les organismes de recherche contractuels et de participer à l'élaboration et la transmission des documents requis ;
• Coordonner les visites des moniteurs d'études cliniques et leurs accès au dossier patient électronique (DPE) et en assurer le suivi;
• Supporter les membres de l'équipe dans le développement de documents de base spécifiques aux études;
• Travailler en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe;
• Faire le suivi budgétaire mensuel des études et collabore avec le département des finances / comptabilité pour la facturation aux commanditaires ;
• Prendre part à toutes autres tâches assignées par le gestionnaire du groupe de recherche selon les besoins exprimés de l'équipe.

Exigences :

Formation académique

Formation professionnelle en secrétariat, bureautique ou en administration.

Expérience

Une expérience pertinente dans le domaine de la recherche clinique est un atout mais non exigée.

Qualités personnelles et habiletés techniques

Très bonne maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook.

Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Autonomie, grande minutie, sens des responsabilités et de l'organisation, grande capacité d'apprentissage, esprit d'analyse et de synthèse,

Très bonne maîtrise du français écrit, anglais fonctionnel,

Les candidats sélectionnés sont soumis à un test de compétences Microsoft Office et un test de langue anglaise;

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.